Справка о неисправности оборудования образец. Акт технического состояния оборудования. Как составить акт осмотра оборудования


В процессе диагностики путем электрических измерений и внешнего осмотра было обнаружено: коррозия контактных групп, разъема и соединительного шлейфа печатающей головки типа CANON i9950 (QY6-0055/QY6-0076), требующих ее замены. Стоимость печатающей головки типа CANON i9950 (QY6-0055/QY6-0076) в магазинах, торгующих запчастями для оргтехники, составляет хххх рублей. После промывки печатной платы в спиртовом растворе, восстановления работоспособности платы питания, принтер был подключен к электрической сети. В процессе технического прогона была выявлена повышенная температура процессора системной платы BOARD ASSY MAIN №хххх. Для восстановления работоспособности вышеупомянутого аппарата требуется замена печатающей головки типа CANON i9950/(QY6-0055/QY6-0076) и центрального процессора, поставляемого заводом изготовителем в составе системной платы.

Техническое заключение о состоянии оборудования

Наш сервисный центр оказывает услуги по диагностике и оборудования и оформлению технических заключений о состоянии оборудования, в том числе тех. заключений и актов тех. экспертиз на списание оборудования. В случае если Вам необходимы документы подтверждающие невозможность ремонта оборудования для списания техники мы можем их оформить. Мы достаточно давно занимаемся ремонтом и обслуживанием различного оборудования, наши специалисты имеют необходимый опыт, а так же все сертификаты для оформления подобных документов.

Внимание

Список типов обслуживаемого оборудования закреплен в Уставе нашей компании. Образец справки о неремонтопригодности оборудования Порядок списания оргтехники не предписывает строгой процедуры по списанию оборудования. Решение о списании техники может быть принято комиссией, состоящей из сотрудников организации, обладающих соответствующей квалификацией.

Акт о неисправности оборудования

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия. Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

  • В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата.
    Также следует указать дату установки или монтажа, т.е.

Акт о проведении диагностических и ремонтных работ

Важно

Для более детальной экспертизы были демонтированы и доставлены в мастерскую следующие узлы: — Блок питания — Системная плата В процессе диагностики в условиях стационарной мастерской было обнаружено: коррозия металлизированных частей электронных компонентов и печатных проводников как на системной плате, так и на плате блока питания. Восстановление работоспособности вышеуказанных узлов системного блока с вышеуказанными повреждениями не представляется возможным. Описание из акта технической экспертизы монитора для компьютера Объектом экспертизы является монитор LG 15 дюймов серийный номер №хххх, предоставленный на экспертизу и ремонт заказчиком хх.хх.20ххг.


После затопления водой офиса с верхнего этажа монитор перестал работать. Был произведен внешний осмотр аппарата. Никаких механических повреждений корпуса в результате небрежного обращения не обнаружено.

Техническое заключение образец бланк

Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон.

Инфо

Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями. В акте обязательно должны содержаться

  • сведения о наименовании оборудования,
  • его паспортные данные,
  • технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации. Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Образец заключения о неисправности запчасти

Средняя стоимость процессоров в магазинах торгующих запчастями для ремонта компьютеров составляет хххх рублей. После промывки системной платы в спиртовом растворе был произведен детальный осмотр участков монтажа наиболее подвергшихся коррозии, в ходе которого было установлено: скоррозированные металлизированные переходные отверстия печатных проводников, многие выводы чип компонентов также повреждены. В связи с тем, что печатные платы в ноутбуках выполнены многослойным монтажом токоведущих дорожек, восстановление монтажа не представляется возможным.

Средняя стоимость системных плат для ноутбуков вышеуказанного класса составляет хххх рублей. При подключении жесткого диска ноутбука к рабочему компьютеру через устройства «USB BOX» были зафиксированы сбои при считывании данных.

Формулировки технического заключения для списания мт — форум медтехников

Рекомендуется: скопировать важные данные с диска на другой носитель и в дальнейшем, во избежание потерь данных, жесткий диск ноутбука не эксплуатировать. Средняя стоимость жесткого диска соответствующей емкости в магазинах, торгующих запчастями для ремонта компьютеров, составляет хххх рублей. Заключение: В связи с тем, что для восстановления работоспособности ноутбука IBM M9PVX-JWCGB серийный номер №хххх требуется ряд дорогостоящих узлов, производство его ремонта будет экономически неоправданным.
Выписка из акта технической экспертизы на принтера проведенной после затопления водой офиса с верхнего этажа Объектом экспертизы является цветной принтер Canon i9950 серийный номер №хххх, предоставленный на экспертизу и ремонт заказчиком хх.хх.20ххг. После затопления водой офиса с верхнего этажа принтер перестал работать. Был произведен внешний осмотр аппарата.
Никаких механических повреждений корпуса в результате небрежного обращения не обнаружено. В присутствии заказчика принтер был подключен к электросети. Принтер не включался, не реагировал ни на одну из кнопок, индикатор не светился.


Принтер был вскрыт в присутствии заказчика, в результате внешнего осмотра было обнаружено попадание влаги внутрь аппарата через вентиляционные отверстия в значительном количестве, о чем свидетельствуют скопления жидкости в местах углублений внутри корпуса принтера. В результате внешнего осмотра было выявлено, что на многих участках печатных плат образовалась коррозия медных проводников, которую видно по характерному бело-зеленому налету на компонентах и печатных проводниках аппарата. Для более детальной экспертизы принтер Canon i9950 серийный номер №ххххх был доставлен в мастерскую.
Для более детальной экспертизы были демонтированы и доставлены в мастерскую следующие узлы: — Жидкокристаллический дисплей — Системная плата — Плата питания и преобразователя напряжения для ламп подсветки дисплея В процессе диагностики в условиях стационарной мастерской было обнаружено: коррозия проводников шлейфа жк дисплея, попадание влаги на пленки поляризаторов подсветки. Восстановление работоспособности жидкокристаллического дисплея с вышеуказанными повреждениями не представляется возможным. В процессе диагностики печатных плат монитора путем электрических измерений и внешнего осмотра были обнаружены скоррозированные переходные отверстия печатных проводников. В связи с тем, что платы являются многослойными, восстановление монтажа и целостности проводников не представляется возможным.

Техническое заключение о неисправности принтера образец

В связи с тем, что вода является хорошим электролитом, на многих участках системной платы образовалась коррозия медных проводников, которую видно по характерному бело-зеленому налету на компонентах и печатных проводниках платы. Для более детальной экспертизы ноутбук IBM M9PVX-JWCGB серийный номер №хххх был доставлен в мастерскую. В процессе диагностики путем электрических измерений и внешнего осмотра было обнаружено: Коррозия токопроводящих дорожек мембраны клавиатуры.

Поскольку клавиатура для ноутбука является целостным, неразборным узлом, восстановление работоспособности клавиатуры не представляется возможным. Средняя стоимость клавиатуры для ноутбуков IBM в магазинах, торгующих запчастями для ремонта компьютеров, составляет хххх рублей. Коррозия на выводах центрального процессора не позволяет его дальнейшую эксплуатацию.

Техническое заключение о неисправности компьютера образец

Помимо выводов, в тексте возможно указание рекомендаций по устранению недочетов, повреждений, отклонений в работе и так далее. Кстати, будет нелишним заметить, что данный документ является обоснованием для списания оборудования. Поэтому он должен быть адресован в бухгалтерию предприятия.

Оформление технического заключения Данный документ пишется на листах бумаги форматом А-4. В некоторых случаях существуют установленные формы заключения. Например, в отношении оценки состояния зданий и сооружений. Но в основном он имеет свободную форму. Документ должен содержать дату проведения технической экспертизы и город события. В тексте будет необходимо перечислить всех участников осмотра. Кроме того, необходимо указать, чьей собственностью являются средства. В отношении объекта осмотра, нужно будет его идентифицировать. Для этого необходимо указывать все его паспортные модельные данные.

Техническое заключение на списание принтера образец

Ремонт с доставкой Наш водитель заберет у Вас неисправное оборудование и вернет уже отремонтированное Подробнее об услуге «ремонт с доставкой»! Тип клиента Частное лицо Организация Наименование организации Модель аппарата подлежащего ремонту Предполагаемая неисправность Адрес забора оборудованияесли есть какие-то нюансы по тому как найти Вашу организацию лучше их указать ул. Бассейная, д. 5 (БЦ Виктория, вход с улицы, 2 этаж, офис. 107) Время работы в которое можно забрать технику Контактное лицо Контактный телефон для связи на месте E-mail Уважаемые клиенты! Обращаем внимание что наш СЦ выдает технические заключения только на оборудования обслуживаемое нами, а именно:- Кассовые аппараты- Весовое оборудование- Счетчики и детекторы банкнот- Уничтожители документов- Ламинаторы и брошюраторы Так же мы выдаем заключения только после диагностики оборудования в нашем СЦ.

Руководители современных предприятий заинтересованы в проведении диагностики, проверки работоспособности. Результатом работ будет акт техосмотра оборудования и заключение по его состоянию.

Акт технического состояния будет обязательный приложением к акту о списании оборудования. Составляется он компетентной комиссией из высококвалифицированных специалистов. Они должны оценить техническое состояние оборудование, выявить недостатки и составить документ.

Акт о техническом состоянии оборудования имеет унифицированную форму, обязательную для использования. Министерства так же утвердило порядок составления акта. Он должен подтверждать факт технического состояния.

В каждом документе обязательно указывают модель оборудования, год выпуска и инвентарный номер. Так же прописывают предписания для дальнейших действий, назначают ответственных людей и сроки реализации.

Основополагающим форматом для акта тех. состояния будет Форма 12. Но при наличии утвержденного образца используют его. Любые неточности и ошибки проводят к серьезным проблемам. При проверке с контролирующих учреждений (ФНС) документ признают недействительным, а комиссию - несостоятельной. Иногда происходит отмывание средств при помощи подтасовки фактов, указанных в акте. Во время аудиторской проверке актам технического состояния списанного оборудования уделяют повышенный интерес.

Назначение, определение

Перед созданием любого документа стоит разобраться с терминологией. Акт технического состояния с заключением представляет формуляр с подробным описанием рабочего состояния оборудования. В нем указывают возможные недостатки и поломки техники. Документ может использоваться для обоснования комплектации предприятия новым оснащением, списания устаревших моделей.

Ревизия технической базы на регулярной основе требует документальной фиксации. Составляют акт о проведении осмотра.

Формуляр заполняет члены комиссии из компетентных работников. Если рассматривать обязательные графы в форме, то специалисты выделяют необходимость указывать серийного номера, года выпуска и артикль аппаратуры, проходящей диагностику. Дополнительно уполномоченный член комиссии должен отметить номер технической единицы, полученной на время проведения инвентаризации.

К документу требуется приложить результаты измерений и экспертиз, которые были назначены для оценки работоспособности. В разделе ставят степень пригодности к использованию на время проведения проверки. Если будут выявлены явные дефекты, представитель комиссии указывает это с уточнением возможности ремонта и требуемым временем на возращения былой работоспособности. Бумаги понадобятся для оценки нерабочих приборов, определения степени дефектов. Так же опытные руководители назначают плановый осмотр оснащения предприятия для выявления неполадок на начальной стадии их появления, что позволяет значительно снизить затраты на восстановление оборудования.

Этот вид актов позволяет выполнять несколько задач:

  • отразить реальное состояние оборудования;
  • установить недоработки, которые следует исправить;
  • подтвердить факт проверки;
  • защитить интересы на судебных заседаниях;
  • выставить претензию по качеству оказанных услуг;
  • решить спорные моменты.

Нормативное регулирование

Требуемое техническое состояние разного оборудования предусмотрено нормами. Существует специализированный сборник стандартных форматов различных актов - «Альбом унифицированных форм первичной документации». При составлении документов подобного типа ориентируются на него. Там включены различные разделы.

Акт технического состояния составляют по точно регламентированным правилам. Отклонение от них могут быть основанием признания документа недействительным. Как видно, требуется не только знать, но и соблюдать правильный порядок. Образец акта имеет следующие позиции в порядке написания:

  • Обращение к управляющему. Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.
  • Титульные графы. По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.
  • Основания составления документа. Перечисляют все основания для прохождения проверки, указывая название и номер составляемого документа. Далее прописывают состав комиссии и компетентных лиц, которые будут проводить диагностику оборудования.
  • Обоснование действий комиссии. В этой части кратко описывают проблемы оснащения с указанием артикля и инвентарного номера проверяемой техники на момент составления бумаги.
  • Экспертное заключение. Блок должен содержать выводы комиссии по результатам проверки. Здесь допустимо высказать личное мнение по проблеме и указать рекомендации для устранения выявленных недостатков.
  • Перечень приложений. Члены комиссии перечисляют сопутствующие документы, которые способны подтвердить реальность проверки и ее результатов. Используют только оригинальные бланки. При поломке оборудования форму дополняют заключением о факте списания оборудования.
  • Засвидетельствование. Формуляр должен быть подписан всеми членами комиссии. Рядом с каждым именем указывают занимаемые должности. Документ будет действителен только после скрепления печатью организации.

Это приблизительный порядок заполнения и внешний вид бланка акта технического заключения. Во время проверки присутствующие имеют право на высказывание личного мнения о причинах появления неисправностей и способов их устранения, так же определяют списание оборудования.

Акт составляется в одном экземпляре, но при необходимости разрешено использовать его копии.

Порядок и принципы диагностики

Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта.

В нем должны быть следующие позиции:

  • название участка, где происходит ревизия;
  • дата проверки;
  • личные данные членов комиссии;
  • специализация участников ревизии;
  • название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
  • месторасположения оборудования на время проведения проверки;
  • причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
  • информация с технической документации, сведения о работе техники;
  • детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
  • мнение членов комиссии;
  • выводы, экспертное заключение;
  • рекомендации по использованию оборудования;
  • дополнения и приложенные бумаги;
  • подписи каждого члена комиссии ревизии.

В выводах и рекомендациях по устранению недочетов проверяющие имеют право указать ответственных лиц за качественное проведение ремонта и списания оборудования. Прописывают ФИО и должность работника. В некоторых случаях указывают сроки проведения прописанных указаний.

Проведение проверки

Алгоритм проверки может состоять из различных действий. Точный порядок будет определять тип оборудования и его характеристики.

Как правило, проведение проверки подразумевает:

  • осмотр оборудования;
  • анализ проектной документации и технического паспорта;
  • проведение технических испытаний, проверка рабочих характеристик и др.

Для этого требуется спецоборудование и инструмент. Например, для оценки работы электрооборудования необходима нагрузочная/измерительная аппаратура. Часто провести проверку самостоятельно нет возможности. Оптимальным решением станет обращение в организации, оказываемые подобные услуги. В их штате будут квалифицированные специалисты, оснащенные требуемым оборудованием. Обязанности включают составление акта технического состояния проверяемого объекта.

Однако перед оплатой услуг сторонней организации стоит узнать про нее больше информации, побеседовать с бывшими клиентами. Сегодня на рынке множество мошенников и некомпетентных лиц.

Оборудование, подлежащее списанию

Часто проверку организуют для списания определенного типа оборудования. Проверка и составление акта происходят стандартным образом. Однако требуется указать рекомендации - необходима процедура списания. Обязательным условием будет обоснование подобного решения.

Особенность формирования техзаключения

Акт технического состояния подлежащего списанию оборудования дополняют бумагами о результатах осмотра, а так же заключением компетентного эксперта. Техническое заключение вправе составлять специалист в этой области с соответствующим образованием и большим стажем. К тому же некоторые виды неисправностей могут фиксировать только специалисты, имеющие лицензию на подобные работы.

Сам документ составляют в определенной последовательности с нумерацией в утвержденном порядке. В акте указывают общую оценку состояния оборудования и наличие возможности устранить неполадки. При обнаружении неисправности, не подлежащей ремонту, до ее документального фиксирования оповещают руководство организации. Самостоятельное формирование акта о списании оборудования не находится в компетенции работника, являющимся членом ревизионной комиссии.

Оценивается оборудование поэтапно. Начинают с визуального осмотра и выявления видимых дефектов. Далее специалист организовывает детальное обследование техники, которое включает замер рабочих параметров и анализ оснащения специальным инструментом и материалами.

По факту оконченной ревизии технический эксперт должен озвучить результаты и дать заключение о дальнейших действиях с оборудованием. Указывают причины поломок и способы их устранения. В противном случае делают отметку о невозможности восстановить оборудование. По полученным результатам руководитель должен созвать специальную комиссию, которая будет обладать полномочиями для списания техники.

Состав комиссии

Составлять акт о состоянии техники и предписывать рекомендации к списанию вправе только ответственные и опытные работники. Это должны быть профессионалы с профильным высшим образованием, имеющие опыт заполнения схожих документов, а так же компетентны в своей отрасли.

Руководитель организации имеет право для формирования ревизионной комиссии пригласить сторонних экспертов и включать в список участников работников предприятия. Объективная диагностика с грамотным заключением обеспечат правильное функционирование организации, непрерывность рабочего процесса.

Акт списания оборудования обязательно дополняют заключением технического эксперта и актом технического состояния. Как правило, в качестве технического эксперта приглашают стороннее лицо, более компетентно в данной области.

Списание оборудования

Списание рекомендуют проводить ежегодно для правильного контроля производственных мощностей. Как было описано выше, право на списание оборудования имеет только специальная комиссия, в составе которой будет заместитель руководителя, экономист, бухгалтер, рабочие.

Материальные ценности списывают по следующим причинам:

  • непригодны для работы;
  • продажа актива;
  • ликвидация после ЧС;
  • не существуют на момент инвентаризации;
  • морально или физически устарели;
  • полный износ;
  • повреждения, неподдающиеся ремонту;
  • передача другой организации в форме вклада в капитал;
  • частичная ликвидация после реконструкции.

Физический износ приводит к утрате первоначальной стоимости. Возникает во время эксплуатации оборудования или из-за повреждений от пожаров, наводнений и др.

Моральный износ - старение вследствие выпуска усовершенствованных аналогов. Морально изношенное оборудование должно списываться, обосновываясь и подтверждаясь документально. Для определения возможности дальнейшего использования оборудования назначают другую комиссию. Для пришедших в негодность техники используют форму ОС-4.

Важно в акте указать дату составления и упомянуть про прошедшую инвентаризации.

Правила списания:

  • Определение технического состояния каждого объекта в отдельности.
  • Оформление документации с указанием оборудования, вышедшего из строя.
  • Составление акта списания оборудования.
  • Разрешение директора организации на списание объектов.
  • Демонтаж, утилизация.
  • Списание объекта с учета.

Из приложенных документов должно быть понятно общее состояние оборудования, обнаруженные недостатки и вероятность их устранения при помощи ремонта.

Акт списания составляют:

  • Получить себестоимости для дальнейшего формирования цены товара.
  • Обосновать затраты налогообложения предприятия.
  • Подтвердить показатель актива при передаче его на баланс другой организации.

Как видно, техническое состояние оборудование важно во многих моментах. Списывать допустимо только активы, непригодные для дальнейшего использования из-за повреждений и утери важных качеств.

Акт списания оборудования составляют в двух экземплярах: для материально-ответственного лица и бухгалтера. Обязательно указывают:

  • Дату списания (составление акта).
  • Стоимость (должна соответствовать приходным документам).
  • Документ, который служит основанием для списания.

Составляют акт в письменной форме. Бланк нерегламентированный, используют ТОРГ-16. В основной части указывают причины списания. По окончанию комиссия должна принять окончательное решение и подписать документ.

Для списания оборудования требуется предварительно составленный акт технического состояния. Его заполняет назначенная директором комиссия из компетентных специалистов. Акт составляют по утвержденному образцу в определенной последовательности. Подписавшие его люди несут ответственность за указанную информацию. При намеренном искажении данных виновные попадают под административную или уголовную ответственность.

Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.

ФАЙЛЫ

Роль и назначение акта технического состояния оборудования

Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

  • приеме оборудования для дальнейшего использования;
  • сдаче его в аренду;
  • ревизии имущества предприятия;
  • его списании.

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.

При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

  1. Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
  2. Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.

Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.

Создание комиссии

Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).

В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.

Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.

Методы работы комиссии

Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.

Общие моменты и особенности составления акта

Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.

Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.

Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.

Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.

Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.

Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета.

После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.

Пример акта технического состояния оборудования

Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

  • название организации, которая проводит обследование оборудования;
  • наименование документа;
  • дата и место (населенный пункт) его составления;
  • состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.
  • идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
  • мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
  • сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
  • информация об испытаниях (если они проводились).

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).

В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.

Вслучаевозможностиремонта — дляустранениявыявленных неисправностей необходимо: (подробное описание мероприятий или работ по устранению неисправностей, исполнители и сроки исполнения) . 11. Стоимость устранения неисправностей(восстановления)оборудования () рублей, в т.ч. НДС — () рублей. 12. Общая сумма ущерба в результате неисправности оборудования — () рублей. 13. Дополнительные данные: . Составитель Акта:Представитель другой организации: (должность) (подпись) (расшифровка(должность) (подпись)(расшифровка подписи)подписи) М.П.М.П.» » г. Представительорганизации,виновнойвповрежденииоборудования: (должность, Ф.И.О., подпись) М.П. » » г.

Акт о неисправности оборудования

Затем отображается список выявленных неисправностей. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.

Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:

  • Название оборудования.
  • Время его эксплуатации.
  • Нахождение поломки.
  • Характер поломок.
  • Величина несоответствия исходным характеристикам.
  • Наружный вид объекта.
  • Условия сохранности.
  • Условия работы.
  • Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
  • К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.

Ниже расположен образец ОС-16. Образец ОС-16 Тем не менее учреждение имеет право разрабатывать собственную форму, на базе образца ОС-16.

Акт о проведении диагностических и ремонтных работ

Нарушения правил эксплуатации оборудования (состояние помещения, состояние оборудования, отсутствие заземления, высокая степень накопления статического электричества, нестабильность электросети или прочее) 6. Стоимость ремонтных работ и запчастей (ненужное зачеркнуть) По гарантии Оплачивается Заказчиком по дополнительному счету Подпись Исполнителя: Подпись Заказчика: 7.

Замечания по работе оборудования после проведения ремонтных работСо стороны Заказчика Со стороны Исполнителя Представитель Заказчика подтверждает, что других замечаний и претензий не имеет. Подпись Заказчика: Подпись Исполнителя: 8.

Акт о неисправности оборудования: кто составляет, инструкция по написанию

Дата акта считается временем его подписания.

  • Если для оформления формуляра необходимо осуществление некоторых мероприятий, то отображается время их исполнения.
  • Начинать заполнение акта необходимо с отображения основания оформления документа, например, основанием может служить приказ руководства.
  • В начальном разделе акта записываются участники комиссии с отображением должности каждого и ФИО – полностью.
  • Далее записываются причины составления акта, перечень выявленных неисправностей, которые заканчиваются подведением итогов и рекомендациями комиссии.
  • Для более наглядной информации, можно записывать данные в таблицу.
  • Число экземпляров формуляра определяется количеством заинтересованных лиц.
  • Если имеются дополнительные приложения, то оформляется ссылка на них.
  • Составленный документ подписывается всеми участниками комиссии.

Акт о неисправности оборудования (выходе из строя)

Бланки и образцы документов / Акт / Документ относится к группе «Акт». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Cкачать образец документа «Акт о неисправности оборудования (выходе из строя)» в.DOC /.DOCX / .PDF / .RTF Акт N о неисправности оборудования (выходе из строя) часов минут» » г. (место составления) в лице, (наименование или Ф.И.О. составителя акта)(Ф.И.О., должность) действующего на основании, при участии в лице, (наименование или Ф.И.О. представителя)(Ф.И.О., должность) действующего на основании, составили настоящий Акт о неисправности (выходе из строя) следующего оборудования: 1. Фактическое место нахождения оборудования. (адрес, здание, сооружение, цех) 2.


Изготовитель, адрес: . (наименование или Ф.И.О.) 3.

Текст 1. акт неисправности оборудования

  • Кто составляет акт о неисправности оборудования
  • Правила оформления
  • Инструкция по написанию
  • Образец дефектного акта
  • Скачать акт о неисправности оборудования

Акт о неисправности оборудования составляется комиссией из нескольких лиц для подтверждения невозможности его использования без проведения профилактических мероприятий. В документе отображаются причины неисправности и предложения для дальнейших действий.

Комиссия создается из компетентных лиц в той сфере, к которой относится оборудование. Для чего нужен документ Неисправную технику нельзя использовать по назначению, так как это может привести к аварийным ситуациям и даже к несчастным случаям.
Подтверждение неисправности требует документального подтверждения.

Акт неисправности оборудования образец бланк

Особенности данного акта

  • форма этого документа отражается в законодательстве, и оформлять его необходимо согласно установленным нормам;
  • ряд ведомств и министерств имеют определенные дополнительные инструкции, которые отражают особенности и специфику составления подобных документов;
  • ошибочно считать, что отмечать достаточно только состояние самого оборудования – в рамках таких бумаг указывается также состояние тары и упаковки, условия хранения, которые были предоставлены на складах покупателя.

Кроме того, необходимо отметить, что данный акт должен сопровождаться другой бумагой – детальным отчетом с зафиксированными особенностями всех неисправностей, а кроме того, необходимо предоставить дополнительно и акт о приемке либо пересдаче оборудования, все эти бумаги будут в полной мере необходимыми.

Акт диагностики неисправности

Внимание

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта о неисправности оборудования.docСкачать образец заполнения акта о неисправности оборудования.doc Кто составляет акт Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке.


Инфо

При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций. Правила оформления акта Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону.

Акт диагностика неисправностей

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.


От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями. В акте обязательно должны содержаться

  • сведения о наименовании оборудования,
  • его паспортные данные,
  • технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации. Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.
Если отдельно взятый участник выразил несогласие с выводами комиссии, то возле своей подписи он отображает свое мнение.

  • С актом обязаны ознакомиться все участвующие лица и подтвердить это своей подписью.

Инструкция по написанию Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам. Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности.
Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16.

Вверх